Vid varje års taxeringsperiod granskar Skatteverket en mängd olika företag, i olika företagsformer. Varje år påförs många företag skattetillägg för nekade kostnader som dessa företag har tagit upp som kostnader i företaget. Det kan vara allt från privata resor till kläder, mat och större inköp såsom bilar. För att företaget ska kunna göra avdrag för dessa kostnader i företaget är det upp till företagaren att visa för Skatteverket att de inköp som skett är nödvändiga i företaget. Exempelvis kan en charterresa med familjen till Grekland bli väldigt svårt för företagaren att visa nyttan i företaget. Görs däremot en resa med några arbetskollegor till Grekland där viss del utgörs av typiska charterinslag så kan det finnas möjligheter för företagaren att visa att denna resa har varit till nytta för företaget och det inte ska beskattas som personliga levnadskostnader. Dock ställs det som jag tidigare skrev stora krav på företagaren att visa denna nytta. Det bästa och mest korrekta sättet för att visa denna nytta är att upprätta ett program för tiden företagaren och medarbetarna vistas i Grekland. Skatteverket har som riktlinje att programmets innehåll ska främja företagets verksamhet, såsom utökande av verksamhetsområde eller utökade kunskaper inom företagets verksamhetsområde. Programmet bör pågå under en 6-timmars period varje enskild dag. Exempel på program kan vara att under förmiddagen mellan klockan 09.00 – 12.00 hålls föreläsningar för deltagarna, därefter äts gemensam lunch och sedan fortsätter programmet mellan klockan 13.00 – 16.00 med grupparbeten.
Det är dock inte enbart programmet i sig som avgör om det är kostnader hänförliga till personliga levnadskostnader eller företaget, inslag av olika nöjesevenemang kan också påverka Skatteverkets bedömning.
Om ert företag har hamnat i en sådan situation som jag beskrivit ovan, dvs att Skatteverket inlett en utredning av ert företag om personliga levnadskostnader är ni välkomna att kontakta Möllers Juridik för ett inledningsvis kostnadsfritt samtal och därefter kan vi se om jag kan hjälpa ert företag.