Villkor
5Allmänna villkor för Möllers Juridik AB, 559219-6355
Uppdaterade 23 september 2020.
När vi träffas första gången, kommer vi efter genomgång av Ert ärende att ha en uppfattning av omfattningen, ungefärliga kostnader och en preliminär plan om hur den fortsatta handläggningen ska genomföras för att Ni ska nå framgång. Tar vi oss an uppdraget som Ert juridiska ombud och Ni accepterar vårt upplägg kommer vi att skriva en fullmakt, samt följa de allmänna villkor som redogörs för på Möllers Juridiks hemsida. Vi tillämpar de allmänna villkor som framgår på vår hemsida, oavsett vilket uppdrag det är fråga om.
Absolut klientsekretess gäller hos oss.
För att Ni som klient ska känna er fullkomligt lugna över vilka dessa allmänna villkor är redovisas dessa nedan.
1. Tillämplighet av allmänna villkor
1.1 Dessa allmänna villkor gäller för alla tjänster som Möllers Juridik AB (559219-6355) tillhandahåller sina klienter. Härutöver gäller för uppdrag mellan Möllers Juridik och klient särskilt träffat Uppdragsbrev och av Sveriges Advokatsamfunds vägledande regler om god advokatsed samt reglerna kring Konsumenttvistnämnden.
1.2 När Ni anlitar Möllers Juridik anses Ni ha accepterat dessa villkor. Avvikelser från villkoren skall vara skriftliga för att vara gällande.
1.3 Villkoren kan komma att ändras från tid till annan. Den senaste versionen finns alltid under ”Villkor” på hemsidan mollersjuridik.se. Ändringar gäller endast i uppdrag som har påbörjats, efter det att den nya versionen har lagts ut på hemsidan.
2. Identifiering m.m.
2.1 Enligt lag måste vi för vissa uppdrag kontrollera våra klienters identitet och ägarförhållanden samt informera oss om syftet med ärendet innan uppdraget påbörjas. Vi kan därför komma att be om bland annat identitetshandlingar avseende Er och annan person som för Er räkning är involverad i uppdraget. För en juridisk person, de fysiska personer som har den yttersta kontrollen däröver liksom redovisning av varifrån medel och andra tillgångar kommer. Vi kan även komma att inhämta information från externa källor för att verifiera den information som lämnas till oss.
2.2 Vi är enligt lag skyldig att anmäla misstankar om penningtvätt eller terrorismfinansiering till Finanspolisen. Vi är också förhindrade enligt lag att underrätta Er om att misstankar föreligger och om att anmälan har gjorts eller kan komma att göras till Finanspolisen. I de fall misstankar om penningtvätt eller terrorismfinansiering föreligger, är vi skyldiga att avböja eller frånträda uppdraget.
2.3 När Ni anlitar oss anses Ni ha samtyckt till att vi behandlar Era personuppgifter för de ändamål som anges i denna punkt 2. Vi behöver som regel även behandla Era företrädares och verkliga huvudmäns personuppgifter för samma ändamål och Ni ansvarar för att tillse att dessa personer accepterar sådan behandling.
Vidare i enlighet med personuppgiftslagen (1998:204) – PUL – informeras Ni om att Era personuppgifter kommer att behandlas i vårt ärenderegister. Vi ansvarar för att personuppgifterna behandlas på ett korrekt sätt. Ändamålet med databehandlingen är i enlighet med fullmakten som ges till oss. Möllers Juridik hanterar ärendet under sekretess. Ni har rätt att en gång per år få ta del av de databehandlade personuppgifter som finns registrerade om Er. Ni har även rätt att begära att felaktiga uppgifter korrigeras. Ansökan om information och rättelse skall vara skriftliga och ställda till oss.
Om Ni har frågor om vår personuppgiftsbehandling ber vi Er att kontakta den person som anges i punkten 11.1 nedan.
2.4 I samband med att Ni anlitar oss ger Ni oss även rätt att i förekommande fall begära kreditupplysning eller motsvarande gällande Er respektive eventuell motpart till Er.
2.5 När vi tillhandahåller tjänster momsfritt till en klient i annat land inom EU:s momsområde, d.v.s. när vi inte är skyldig att debitera svensk mervärdesskatt, är vi enligt lag skyldig att till Skatteverket ange klientens VAT-nummer och värdet på de tillhandahållna tjänsterna i en periodisk sammanställning. Om Ni motsätter er att vi gör det är vi förhindrade att biträda Er.
3. Uppdragets/tjänstens omfattning och utförande
3.1 För att utveckla relationerna med Er och vår förståelse för Er – och i förekommande fall Er affärsverksamhet – kommer vi ha det övergripande ansvaret för våra tjänster gentemot Er. Vi kommer inte att överlämna någon del av vårt uppdrag gentemot Er.
3.2 I början av ett uppdrag kommer vi normalt överens om omfattningen av våra tjänster samt vilka personer som skall vara involverade i uppdraget.
3.4 Uppdragets närmare omfattning och inriktning regleras i eventuellt uppdragsbrev, vilket Ni erhåller direkt eller i anslutning till uppdragets mottagande. Omfattning och inriktning kan även framgå av e-postkonversationer mellan oss och Er som klient.
3.5 Ni ansvarar för att uppdragets omfattning och inriktning enligt uppdragsbrev, alternativt e-postkonversation bedöms tillgodose Ert behov på ett rimligt sätt.
3.6 Ändringar av och tillägg till ett befintligt uppdragsbrev, alternativt e-postkonversation gäller utöver vad som stadgas under denna punkt 3 endast om de har bekräftats skriftligen av båda parter.
3.7 VI äger rätt att avbryta uppdraget i enlighet med Sveriges Advokatsamfund gällande regler härom.
4. Arvoden
4.1 På begäran kommer vi att i början av ett uppdrag förse Er med en uppskattning av vårt arvode. Beroende på uppdragets natur kan vi också avtala om en budget, fast pris eller annat arvodesarrangemang. För det fall det inte särskilt anges är alla arvodesbelopp exklusive lagstadgad mervärdesskatt.
4.2 Om inte annat har avtalats bestäms våra arvoden av följande omständigheter
(a) den skicklighet och erfarenhet som uppdraget krävt,
(b) uppnått resultat,
(c) nedlagd tid,
(d) det värde som uppdraget avser,
(e) eventuella risker för Möllers Juridik,
(f) den tidspress som gällt för uppdraget samt
(g) arbete utanför ordinarie arbetstid, på helger och under semesterperiod.
Våra regler avseende arvoden överensstämmer med Sveriges Advokatsamfunds regler.
4.3 Utöver arvode har vi rätt till ersättning för utlägg och kostnader i samband med uppdraget, såsom bl.a. ansöknings- och registreringsavgifter samt utlägg för resor, kost och logi. Härutöver kan vi debitera för administrativa tjänster, fotokopiering, utskrifter, fax, bud, porto etc. Normalt betalar vi begränsade utgifter för Er räkning och debiterar dem i efterskott, men vi kan komma att be om förskott för utgifter eller komma att vidarebefordra den aktuella fakturan till Er för betalning eller låta Er stå som beställare och betalningsansvarig för exempelvis sakkunnig eller annan som behöver anlitas i ett uppdrag.
4.4 Möllers Juridik genomför skälig höjning av överenskommet timarvode årligen vid varje årsskifte. Normalt följer detta inom ramen för den procentuella justering av den statliga timkostnaden för rättshjälp från föregående år till nästföljande/innevarande år.
4.5 Möllers Juridik underrättar Er skriftligen så snart det är uppenbart att det eventuellt beräknade arvodet kommer att överskridas. Ni har sedan att senast inom tio (10) arbetsdagar efter underrättelsen meddela oss om eventuella invändningar.
5. Fakturering
5.1 Vi fakturerar regelbundet – normalt varje månad, i många fall faktureras ett arbete efter att detta är utfört. Möllers Juridik kan även i övrigt tillhandahålla Er kontinuerlig information om upparbetade arvoden. Om Möllers Juridik och Ni inte har avtalat om annat är betalningsvillkoret för våra fakturor 15 dagar.
Vi debiterar dröjsmålsränta i enlighet med räntelagen, jämte inkassoavgifter enligt gällande lagstiftning vid försenad betalning.
5.2 Istället för att fakturera nedlagt arbete under den aktuella tidsperioden kan vi komma att ställa ut en preliminär faktura ”á conto” för vårt arvode. I sådana fall skall den slutliga fakturan för uppdraget ange totalbeloppet för vårt arvode från vilket det arvode som betalats ”á conto” dras av.
5.3 Om inte annat särskilt överenskommes begär vi alltid förskott innan ett uppdrag påbörjas. I vissa fall kommer vi att begära förskott även under pågående uppdrag. Förskotten kommer att användas till att reglera framtida fakturor. Totalbeloppet av vårt arvode för uppdraget kan bli högre eller lägre än förskottsbeloppet. Förskottsbeloppen är s.k. klientmedel och avsätts på sådant särskilt klientkonto.
5.4 Om en betalning av en faktura inte betalas i rätt tid, kan vi komma att överväga avbryta uppdraget. Detta sker då i enlighet med Sveriges Advokatsamfunds gällande regler härom.
6. Rättsskydd vid tvister
6.1 I vissa ärenden kan ersättning för ombudskostnader täckas, i vart fall till viss del, av Er hem- eller företagsförsäkring (s.k. rättsskyddsförsäkring). Ni skall underrätta oss om Ni har en rättsskyddsförsäkring. På Er begäran medverkar vi till att Er rättsskyddsförsäkring kan tas i anspråk.
6.2 Ersättning för kostnader under rättsskyddsförsäkringen är ett mellanhavande mellan försäkringsbolaget och Er. Eventuella synpunkter eller oenighet med Ert försäkringsbolag skall därför riktas direkt mot detta och gärna med kännedomskopia till oss.
Möllers Juridik fakturerar Er och när ärendet är avslutat skickar vi en kostnadsräkning jämte en specificerad arbetsredogörelse med en begäran om utbetalning till Er i enlighet med kostnadsräkningen, förutsatt att vi dessförinnan erhållit full betalning för nedlagt arbete. Det skall särskilt noteras att försäkringsbolaget enligt sina försäkringsvillkor kan komma att ersätta en begränsad del av vårt biträde, bl.a. på grund av att villkoren innehåller regler om att inte alla åtgärder ersätts. Eventuell differens mellan vad försäkringsbolaget ersätter och vad Möllers Juridik har fakturerat för nedlagt arbete belastas Er.
När utbetalning från försäkringsbolaget sker, sker en avräkning mot obetalda fakturor hos Möllers Juridik, därefter sker en eventuell utbetalning av resterande medel till klienten.
6.3 I vissa skattemål kan det finnas möjlighet för Er att erhålla ersättning för ombudskostnader, detta är något som vi kommer att påpeka för dels Skatteverket och aktuell förvaltningsdomstol.
7. Ansvarsbegränsning
7.1 Vår rådgivning i uppdraget är anpassad till uppdraget och till de omständigheter som Ni har presenterat för oss. Ni kan därför inte använda eller förlita Er på rådgivningen för något annat syfte eller i annan situation eller ändamål än det för vilket vi har lämnat rådgivning. Om Möllers Juridik och Ni inte har avtalat om annat, omfattar rådgivningen i uppdraget inte uppdragets möjliga skattekonsekvenser eller internationella konsekvenser.
Vi genomför uppdraget i enlighet med de vid varje tidpunkt gällande reglerna och utifrån förståelsen av tillämpliga författningstolkningar och gällande praxis vid den tidpunkt som uppdraget genomförs. Vi har inget ansvar för följderna av författningsändringar eller omtolkningar som görs efter det datum som vi har avrapporterat uppdraget.
7.2 Möllers Juridiks rådgivning i uppdraget avser endast svensk lag och den omfattar följaktligen inte lagen i någon annan jurisdiktion. Om vi uttalar oss om lagen i andra jurisdiktioner sker det endast med stöd av vår erfarenhet om juridiska frågor i sådana jurisdiktioner. Sådana uttalanden är inte juridisk rådgivning om inte överenskommelse har avtalats innan.
7.3 Vårt ansvar för skada som Ni vållas till följd av fel eller försummelse eller avtalsbrott från vår sida är per uppdrag begränsat till det belopp som anges i mellan oss träffat avtal (Uppdragsfullmakt), dock maximalt 1(en) miljon svenska kronor eller, om vårt arvode i det aktuella uppdraget understiger en miljon svenska kronor, ett(100 000) hundratusen svenska kronor.
7.4 Vårt ansvar gentemot Er skall reduceras med alla belopp som kan utfås enligt någon försäkring som Ni har tecknat eller som har tecknats för Er eller enligt avtal eller skadeslöshetsförbindelse där Ni är part eller förmånstagare, om inte det är oförenligt med Ert avtal med en försäkringsgivare eller annan tredje part eller om Era rättigheter gentemot en försäkringsgivare eller tredje part inskränks på grund av detta.
7.5 Vi ansvarar inte för skada som uppkommer genom att Ni använt våra arbetsresultat eller råd i något annat sammanhang eller för något annat ändamål än för vilket det gavs. Om inte annat följer av bestämmelserna i punkten 7.9 nedan ansvarar vi inte för skada som drabbat tredje man genom att Ni använt Er av våra arbetsresultat eller råd.
7.6 Om vi har åtagit oss att lämna råd om möjliga skattekonsekvenser omfattar vårt ansvar inte skatter som Ni skall betala om det inte vid tidpunkten för vår rådgivning stod klart att Ni kunde ha uppnått Era kommersiella mål genom att använda en alternativ struktur eller metod utan ytterligare kostnad eller risk och därigenom helt skulle ha undvikit betalningen av dessa skatter.
7.7 Andra rådgivare och fackmän skall anses vara oberoende av oss (oavsett om vi anlitat dem eller om Ni kontrakterat dem direkt). Vi ansvarar således inte för andra rådgivare och fackmän, varken för valet av dem eller för att vi rekommenderat dem eller för de råd och andra tjänster de tillhandahåller. Detta gäller oavsett om de rapporterar till oss eller till Er.
7.8 Vi ansvarar inte för skada som uppkommit till följd av omständigheter utanför vår kontroll som vi skäligen inte kunde ha räknat med vid tidpunkten för uppdragets antagande och vars följder vi inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Vi är således inte ansvariga för skada som beror på myndighetsåtgärd/-beslut, krigs- eller terroristhändelse, upplopp och motsvarande, olika naturkatastrofer samt strejk, blockad, bojkott, lockout eller någon annan liknande omständighet. Ifråga om strejk, blockad, bojkott och lockout gäller förbehållet även om vi själva är föremål för eller vidtar en sådan konfliktåtgärd.
7.9 Om Möllers Juridik på Er begäran avtalar om att tredje man kan förlita sig på rådgivning eller ett dokument som tagits fram av oss, skall det inte öka eller i övrigt påverka vårt ansvar. Möllers Juridiks ansvar mot en sådan tredje man är detsamma som ansvaret mot Er. Eventuella belopp som vi betalar till tredje man till följd av ett sådant ansvar skall i motsvarande mån minska vårt ansvar mot Er. Även om Möllers Juridik särskilt har avtalat om att tredje man får förlita sig på rådgivning eller ett dokument som vi tagit fram åtar sig Möllers Juridik därmed inte något rådgivaransvar mot en sådan tredje man.
7.10 Om Möllers Juridik avbryter utförandet av ett uppdrag eller relationen med Er på grund av omständighet som beror på Er, eller på skyldighet enligt lag eller god advokatsed, skall Möllers Juridik inte ha något ansvar för den skada som detta kan leda till.
7.11 Ansvarsbegränsning som enligt dessa villkor och/eller separat avtal med Er gäller för Möllers Juridik, gäller i alla avseenden och är tillämpliga på delägare eller tidigare delägare i Möllers Juridik och jurister och andra personer som arbetar för, eller har arbetat för, eller anlitas eller har anlitats av Möllers Juridik.
7.12 Ovan angivna ansvarsbegränsningar gäller inte i händelse av uppsåt eller grov vårdslöshet.
7.13 Möllers Juridik har för sin verksamhet anpassad ansvarsförsäkring.
8. Kommunikation
8.1 Såvida inte annat avtalats kommunicerar vi med Er och andra parter involverade i ett uppdrag via internet, telefon och e-post. Dessa är effektiva kommunikationssätt, vilka dock kan innebära risker för vilka vi inte tar något ansvar. Om Ni skulle föredra att inte kommunicera via Internet eller e-post i något uppdrag, var vänlig underrätta oss.
8.2 Våra spam- och virusfilter kan ibland avvisa eller filtrera bort legitim e-post. Ni bör därför följa upp viktig e-post via telefon med oss. Ni kan alltid kontakta oss via telefon vid eventuella funderingar eller frågor.
9. Marknadsmissbruksdirektivet enligt EG
Vi förväntar oss att Ni underrättar oss när Ni vill att vi upprättar och för en insiderförteckning för att Ni skall kunna uppfylla Era förpliktelser enligt marknadsmissbruksdirektivet (2003/6/EG) och underliggande regler (gemensamt ”MAR”). Om Ni begär ett exemplar av insiderförteckningen kommer vi att överlämna den till Er så snart som möjligt efter begäran om sådan görs inom fem år och en dag efter det att förteckningen upprättades eller daterades. Det åligger Er att hålla insiderförteckningen konfidentiell och att endast använda den för att uppfylla era förpliktelser enligt MAR.
10. Immateriella rättigheter och marknadsföring
10.1 Vi äger upphovsrätten och andra immateriella rättigheter till det arbetsresultat som vi skapar i ett uppdrag. Ni har självklart rätt att använda resultatet för det eller de ändamål som arbetsresultatet tagits fram.
10.2 Om vi inte har avtalat om annat kommer vi att sända alla originalhandlingar till Er när uppdraget har avslutats. Vi kommer att behålla kopior av dokument för vår egen arkivering. När en viss transaktion har blivit allmänt känd kan vi komma att informera om vårt uppdrag för Er i vårt marknadsföringsmaterial och på vår webbplats. Sådan information får endast innehålla uppgifter som redan kommit till allmän kännedom. Om vi har anledning anta, att Ni kommer att reagera negativt kommer vi att begära Ert medgivande innan vi lämnar någon information om Ert uppdrag.
10.3 De skrivelser, meddelanden och promemorior vi tar fram åt Er får Ni bara använda för eget bruk. Ni får inte sprida dem till andra utan vårt skriftliga medgivande.
11. Förfarande vid klagomål och krav
11.1 Om Ni av något skäl är missnöjd med våra tjänster och vill framställa klagomål, ber vi Er att meddela oss detta så snart som möjligt. Efter en reklamation eller anmärkning skall Möllers Juridik alltid beredas tillfälle, att inom skälig tid och, om möjligt, avhjälpa fel eller brist, innan krav på ersättning kan begäras av Er.
11.2 Krav skall, för att vara giltigt, framställas senast 365 dagar (12 månader) efter det senare av:
– dagen för vår sista faktura eller senaste delfaktura avseende det uppdrag, till vilket kravet hänför sig alternativt
– dagen då de omständigheter som ligger till grund för kravet blev kända eller borde ha blivit kända för Er.
11.3 Om Ert krav mot oss baseras på tredje mans, Skatteverkets eller annan myndighets krav mot Er skall vi ha rätt att bemöta, reglera och förlika kravet för Er räkning under förutsättning att vi håller Er skadeslös. Om Ni reglerar, träffar förlikning eller i övrigt vidtar någon åtgärd avseende sådant krav utan vårt samtycke, skall vi inte ha något ansvar för kravet. Om Ni ersätts av oss för något krav skall Ni, som villkor för vår ersättning, överföra rätten till regress mot tredje man till oss eller till våra försäkringsgivare.
11.4 I tvist avseende s.k. konsumenttvister (endast konsumenter) om belopp överstigande 1 000 kr, kan sådan mot en ansökningskostnad avgöras av Konsumenttvistnämnden (KTN). Särskilda villkor gäller för ärenden som ska avgöras av KTN. Vi utgår från att Ni innan ansökan meddelar oss Er intention härom.
12. Ångerrätt
12.1 Efter att Ni har accepterat Möllers Juridiks förslag till överenskommelse har Ni möjlighet att ångra tidigare meddelad accept. Detta under förutsättning att Möllers Juridik inte redan har hunnit påbörja eller slutföra överenskommet uppdrag. Har så skett äger Möllers Juridik rätt att fakturera Er för påbörjat eller slutfört uppdrag, i enlighet med 2 kap. 11 § 1 distansavtalslagen.
12.2 I övrigt tillämpas gällande lagstiftning vid ångrad beställd tjänst.
13. Tillämplig lag och jurisdiktion
13.1 Möllers Juridiks uppdrag och dessa allmänna villkor regleras av svensk materiell rätt. Med undantag för punkten 11.4 ovan skall tvist med anledning av dessa allmänna villkor eller någon fråga som rör vårt uppdrag för Er avgöras slutligt i enlighet av domstol, alternativt medling och skiljeförfarande.
13.2 Skiljeförfarandets säte skall vara Västervik, Sverige. Utan hinder av vad som anges i denna punkt 12 har Möllers Juridik alltid rätt att välja att väcka talan mot Er om förfallna fordringar, vid allmän domstol eller ansöka om betalningsföreläggande.
Många av ovanstående villkor kommer aldrig att beröra ett eventuellt uppdrag, då vi kommer att sköta våra åtaganden i varje enskilt uppdrag till Er till fullo. Vi är även av den uppfattningen att ni kommer att göra detsamma.