Det är ofta förekommande att en företagare har tillgång till en tjänstebil och det har blivit mer och mer vanligt att även anställda har tillgång till tjänstebil. För att undgå att bli påförd en bilförmån är det viktigt att ni som har tillgång till tjänstebil för en korrekt körjournal. Om det är så att det inte finns en körjournal och Skatteverket inleder en utredning kan det finnas en risk att företaget blir påförd bilförmån och du som företagare eller anställd får motsvarande belopp att ses som inkomst av tjänst.
Det finns inget lagkrav på att en företagare eller anställd måste ha en körjournal, men praxis är tydlig på att bristen på att ha en korrekt fört körjournal kan leda till att bilförmån påförs.
Företagsledare i företag som har tjänstebil anses genom presumtion ha tillgång till tjänstebilen, dvs företagsledaren har dispositionsrätt till tjänstebilen, vilket innebär att Skatteverket enbart behöver visa att företagsledaren haft möjlighet att nyttja en tjänstebil privat för att kunna påföra bil- och drivmedelsförmån. Skatteverket behöver i de här fallen inte visa att företagsledaren rent konkret har använd tjänstebilen i mer än ringa omfattning. Ringa omfattning brukar enligt praxis vara att tjänstebilen inte använts mer än tio gånger privat per år och med en sammanlagd körsträcka på högt etthundra mil.
Även en bristfällig körjournal kan medföra att Skatteverket påför en bilförmån. Därför är det viktigt att den är korrekt ifylld och även ifylld i korrekta formulär. Det går exempelvis inte att föra ned lite anteckningar under bilfärden för att därefter upprätta en korrekt körjournal i excel.
En körjournal måste innehålla följande:
– Korrekt mätarställning vid årets ingång
– Datum och aktuell mätarställning vid inledande av en resa, det måste också framgå varifrån resan påbörjas
– Anledning till resan, dvs att en beskrivning av syftet till resan framgår och eventuellt vilket företag som har besökts
– Datum och aktuell mätarställning vid avslutande av en resa, det måste också framgå var resan avslutas
– Aktuella antal kilometer vid varje enskild resa
– Korrekt mätarställning vid årets utgång
Ibland kan det vara svårt att avgöra vad som är en tjänsteresa och privat resa, vid sådana frågor är ni välkomna att kontakta Möllers Juridik för råd och stöd. Det behöver inte alls vara så att resor mellan bostaden och tjänstestället alltid ska ses som privata resor utan det kan finnas olika anledningar som gör att även sådana resor ska ses som tjänsteresor.
Det kan finnas andra åtgärder man kan tillvarata för att undgå att bli påförd bilförmån. Kontakta Möllers Juridik för skatterådgivning.
